Documentos fiscais: como organizar tudo?

Documentos fiscais: como organizar tudo?

É importante ter em mente que a gestão de um negócio, seja de qual tamanho for, deve ser estratégica e muito bem organizada, de modo a garantir o crescimento do empreendimento. A primeira regra para atingir a eficiência é a correta organização dos documentos fiscais de uma empresa.

Neste texto vamos falar sobre a importância de manter sua contabilidade em dia, organizando corretamente os documentos e estando sempre preparado para apresentar informações ao Fisco

O que é auditoria fiscal? Como ela funciona?

A auditoria fiscal (ou tributária) é um processo essencial numa empresa, que se adota para verificação não só do cumprimento das obrigações, mas da consistência delas, sempre de acordo com a legislação. Uma auditoria pode ser tanto corretiva ou preventiva, podendo acontecer a nível federal, estadual e municipal, na verificação das operações rotineiras para identificação de perdas, fraudes e gargalos de processos.

Realizar uma auditoria permite analisar e avaliar não apenas os aspectos fiscais, mas todos os itens relativos à gestão administrativa de uma empresa.

Quais são os benefícios da auditoria fiscal para as organizações?

Os benefícios são as identificações e eliminações das fraudes, das perdas tributárias, a possível redução dos tributos através de planejamento, a melhor análise da saúde financeira da empresa e a redução dos riscos fiscais de fiscalizações e autuações!

O ideal é realizar uma auditoria periódica. Com isso, a empresa consegue se prevenir desses problemas. Caso erros sejam encontrados, é necessário uma auditoria corretiva, assim o auditor indicará onde ocorreu a falha, por qual motivo ocorreu e como deverá ser solucionada.

Como consigo realizar uma gestão fiscal eficaz na minha empresa?

Uma gestão fiscal eficaz não é tarefa fácil devido às minúcias do processo, pois existem muitas variações e em vários níveis. Um faturamento de grande volume, por exemplo, pode ser um fator complicador, mas se engana quem acredita que pequenas empresas não têm operações fiscais complexas. Um pequeno empreendimento com elevada variedade de produtos, por exemplo, pode ser outro fator complicador, mesmo que o faturamento seja baixo, ou, em outra situação comum, ter uma grande quantidade de notas fiscais emitidas em diferentes estados.

Para ter uma gestão eficaz é necessário automatizar ao máximo os processos fiscais e, além disso, auditá-los de modo a identificar e corrigir erros antecipando-se ao Fisco, mesmo que seja permitido retificar essas informações no período de até 5 anos.

Por que utilizar um software? O que ele faz?

Justamente para ser o mais eficaz possível na gestão empresarial. Por ser uma tarefa cheia de elementos complicadores, daí se dá a necessidade de um software que automatiza essa gestão, usando de inteligência fiscal para levar em consideração todas essas variações em todas as particularidades da operação de cada empresa. Dessa forma, a robotização dessa tarefa torna mais fácil atender as minúcias do cenário tributário nacional.

Vale ressaltar que muitas soluções em software que são adotadas pelas grandes empresas são estrangeiras e encontram uma dificuldade muito grande ao se depararem com o ambiente tributário brasileiro, reconhecidamente um dos mais complexos do mundo.

O que a Auditto oferece e por que devo contratar?

A Auditto é a empresa pioneira em captura, armazenamento e cruzamento das informações tributárias de forma automatizada. Nós oferecemos uma grande gama de soluções únicas que simplificam processos tributários complexos, tornando-os totalmente operacionais. A Auditto é capaz de integrar, auxiliar e completar operações de outros softwares, solucionando toda complexidade fiscal e trazendo um melhor cenário tributário para as empresas.

É possível que você esteja pagando impostos demais ou erroneamente! Quem sente que está passando por essa situação deveria buscar uma solução como a Auditto, que fornece uma análise gratuita – ou com custo mínimo – do real cenário tributário de uma empresa. Então, por que ter a dúvida? Entre em contato conosco que teremos prazer em solucionar seu problema com inteligência e rapidez.

Post by Saulo Novaes

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